(Junior) Event Manager (m/w/d)

Das WERK1 ist der Startup-freundlichste Ort in München, zentral gelegen im Werksviertel am Ostbahnhof. Hier finden seit 10 Jahren digitale Game Changer die idealen Bedingungen, um ihre unternehmerischen Träume zu verwirklichen. Mit Startup Incubator, Coliving Appartements, Coworking Spaces, Café, Event- und Meeting-Flächen sowie einer Vielzahl von Veranstaltungen sind wir eine der zentralen Anlaufstellen für digitale Startups in München und darüber hinaus.

Wir suchen zum 01.04.2024  in Vollzeit und Teilzeit

(Junior) Event Manager (m/w/d)

Du unterstützt unser Event Team und sorgst dafür, dass Veranstaltungen im WERK1 reibungslos über die Bühne gehen und sich sowohl unsere internen als auch externen Gäste auf unseren Events und im Café rundum wohl fühlen.

Deine Aufgaben im Überblick:

• Erste Anlaufstelle & Beratung für Veranstaltungsanfragen (E-Mail & Telefon)
• Betreuung von externen Buchungen und damit verbundene Kommunikation mit externen Ansprechpartnern
• Unterstützung für interne Buchungen (Community) und Pflege des damit verbundenen Tool
• Pflege der zu vermietenden Veranstaltungsräume
• Organisation und Durchführung von Community Events (u.a. Sommer- und Weihnachtsfeier)
• Koordination und Absprache mit verschiedenen Dienstleistern (bspw. Catering, Technik, Fotograf etc.)
• Allgemeine Bürotätigkeiten und Unterstützung unseres Event-Teams (z. B. Erfassen von relevanten KPIs)
• Marketing für externe Events: Website, Grafiken, Social Media

Dein Profil:

• Du verfügst bestenfalls über erste Erfahrung in der Event- & Gastronomiebranche, bist technikaffin und stellst dein Talent als perfekte Gastgeberin bzw. perfekter Gastgeber gerne unter Beweis.
• Du bist offen und kommunikativ und bringst eine Portion Hands-on-Mentalität mit.
• Selbst unter großer Arbeitsbelastung bleibst du gelassen und offen für neue Ideen und konstruktive Kritik.
• Du bist zeitlich flexibel, denn viele Veranstaltungen finden abends, jedoch nur selten am Wochenende statt.
• Du besitzt Kenntnisse in den gängigen MS Office Systemen, der G-Suite und Monday.com sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Klingt das nach dir? Dann sollten wir uns kennenlernen!

Unser Angebot:

Wir bieten dir die sinnvolle und relevante Aufgabe, innovative Unternehmen und digitale Avantgardisten zu fördern und München sowie Bayern als Digital-Standort in die internationale Champions-League zu heben. Außerdem erwarten dich:

• Flexible Arbeitszeiten und Mobile Office nach Absprache.
• Unmittelbare Nähe zum Ostbahnhof und damit ideale Erreichbarkeit mit dem ÖPNV.
• Ein motiviertes und dynamisches Team mit kreativen und professionellen Köpfen.
• Individuell vereinbarte Weiterbildungsmöglichkeiten für motivierte Mitarbeitende mit Engagement, Herz und Leistung.
• Gelebte Feedbackkultur und regelmäßige Mitarbeitergespräche.
• Regelmäßig stattfindende Team-Events – sportlich und gesellschaftlich.
• Nutzung der Community Perks & Benefits (Health, Food, Outdoor, etc.).
• Vor Ort im Büro erwarten dich kostenlose Getränke und frisches Obst.

Eine Anstellung in Teilzeit ab 20 h ist möglich. 
Die Stelle ist anfangs auf zwei Jahre befristet, mit Option auf Entfristung.
Wir freuen uns auf deine Bewerbung mit Anschreiben, einem aussagekräftigen Lebenslauf sowie mit Angaben zu Gehaltsvorstellung und frühestmöglichem Einstiegstermin an:

WERK1.Bayern GmbH

Ansprechpartnerin:
Isabel Braunger
Am Kartoffelgarten 14
81671 München
jobs@werk1.com