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Workplace Experience / Office Manager (all genders)

As a science brand, we are best known for our distinctive animated videos and our elaborate products around the kurzgesagt theme worlds. Through our globally successful YouTube channel with over 21 million subscribers, we aim to inspire people around the world about science and make knowledge accessible and exciting. We believe that well-researched facts are just as important as humor and good storytelling. Nothing in the universe is boring if you tell a good story.
 
Due to the nature of the role, we are looking for someone who speaks German fluently. Therefore the following job description will be in German.
 
Unser internationales Team besteht aktuell aus ca. 71 großartigen Kollegen und Kolleginnen. Um mit uns zusammen unser weiteres Wachstum zu gestalten, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Unterstützung als:
 

Workplace Experience / Office Manager (all genders)

Standort: München
Anstellung: Vollzeit oder Teilzeit (mind. 30h an 5 Tagen/Woche) möglich
 

This is what you'll be doing

 

  • Du schaffst ein außergewöhnliches Büroerlebnis für unser Team im Einklang mit unserer Unternehmenskultur – einschließlich die (Neu-)Gestaltung unserer Räumlichkeiten
  • Du arbeitest kontinuierlich an der Strategie zur Verbesserung unserer Büroprozesse, mit dem Ziel automatisierbare Prozesse zu identifizieren, Standardprozesse zu definieren und umzusetzen und dadurch unsere Effizienz und Effektivität zu steigern
  • Innerhalb eines festgelegten Rahmens verwaltest du das Budget für alle büro- und veranstaltungsbezogenen Angelegenheiten
  • Du bist die Schnittstelle zu externen Stakeholdern (z.B. Vermietern, Versicherungen, Putzfirma etc.), hast ein offenes Ohr für unser Team und nimmst dich deren Angelegenheiten an. Mit deiner Unterstützung fühlt sich unser gesamtes Team (München, Berlin und remote) eng verbunden
  • Als Organisationstalent hast du das tägliche Büroleben fest im Griff – einschließlich Bestellwesen, administrativer Aufgaben, Meetingräume, Ordnung & Sauberkeit im Büro,…
  • Du hast den Hut für das Thema Arbeitssicherheit auf. Dazu gehören u.a. die Umsetzung von sicherheitstechnischen Maßnahmen, die Organisation und Koordination von Schulungen für Arbeitssicherheit sowie der Überblick über Ersthelfer, Brandschutzhelfer und Erste-Hilfe-Kästen
 

This is what you bring to the table

 

  • Abschluss eines Studiums oder einer Ausbildung (Büromanagement, Hotelmanagement, etc.) und mind. 4 Jahre relevante Berufserfahrung
  • Ausgezeichnete Kommunikations- und zwischenmenschliche Skills und die Fähigkeit, effektiv mit allen Ebenen des Unternehmens zu interagieren
  • Proaktive Herangehensweise, Problemlösungsfähigkeiten und eine Can-Do Mentalität, mit der du flexibel auf unterschiedliche Anforderungen reagierst
  • Sicherer Umgang mit MS Office und Lernbereitschaft für neue Tools
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden dein Profil ab
 

Some perks of working at kurzgesagt

 

  • Mitarbeit und viel Verantwortung in einer aufregenden Wachstumsphase mit Einblick bei dem weltweit größten Wissenskanal auf YouTube
  • Eine Position mit großem Gestaltungsspielraum: Du hinterlässt deinen eigenen Footprint
  • Einmalige Unternehmenskultur: Gute Fehlerkultur, flache Organisationsstrukturen mit extrem schnellen Entscheidungswegen, Transparenz und den gemeinsamen Willen, kurzgesagt weiter voranzubringen
  • Arbeitsumfeld: Arbeiten im Herzen von München (Nähe Hauptbahnhof) mit sehr guter Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel. Dazu kommt ein kreatives und enthusiastisches Team, das dich in deiner Weiterentwicklung unterstützt
  • 30 Tage Urlaub und ein Augenmerk auf eine gute Work-Life-Balance
  • Zuschuss zur Mitgliedschaft im Fitnessstudio
  • Zuschuss zum ÖPNV-Ticket
  • Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
  • Attraktive Rabatte bei vielen Kooperationspartnern
  • Und zu guter Letzt bekommst du einen personalisierten Avatar und Bird 😉
 
Wir glauben daran, dass Menschen ihre Gemeinsamkeiten und nicht ihre Unterschiede betonen sollten. Dass wir zusammenwachsen sollten und nur noch die eigenen Fähigkeiten, Werte und intrinsische Motivation zählen sollten. Bei Kurzgesagt ist es egal, wer du bist oder woher du kommst. Niemand wird diskriminiert oder bevorzugt. Es zählt nur, was du kannst und was du bereit bist, zu lernen.
 
Informationen zum Datenschutz im Rahmen des Bewerbungsverfahrens findet Ihr unter https://kurzgesagt.org/privacy/. // Please find the relevant information on data protection in the application process at https://kurzgesagt.org/privacy/.
 

Like what you see?

 
Dann warte nicht mehr länger. Bewirb dich jetzt, um Teil eines kleinen aber großartigen Teams zu werden. Wir können es kaum erwarten, von dir zu hören!
 
in a nutshell - kurzgesagt GmbH Logo

in a nutshell - kurzgesagt GmbH

Kurzgesagt (German for „in a nutshell“) is a Munich-based YouTube channel that wants to make science and humanism appealing to as many people as possible.

Barbara Breitegger

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