Executive Assistant (m/w/d)

 

Die Assistenztätigkeit ist für dich nicht nur eine berufliche Verpflichtung, sondern eine wahre Herzensangelegenheit. In der Rolle als Executive Assistant (m/w/d) trägst du maßgeblich zur Gestaltung der Unternehmenskultur bei und bist First point of contact für interne und externe Stakeholder. Als Gatekeeper bist du dafür verantwortlich, dass nur relevante Aufgaben und Personen an unseren CEO weitergeleitet werden. Das Boarding hat bereits begonnen - wir freuen uns mit dir abzuheben.

 

• Im Mittelpunkt deiner täglichen Tätigkeiten steht die proaktive Unterstützung der Geschäftsführung, sowohl persönlich als auch administrativ.
• Als zuverlässiger Gatekeeper bist du für die Organisation, Koordination und Priorisierung von Terminen und Meetings verantwortlich und gestaltest eine positive Arbeitsatmosphäre. 
• Die Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Berichten und anderen Geschäftsdokumenten, empfindest du nicht als nüchterne Routineaufgabe, sondern als entscheidenden Beitrag zum Unternehmenserfolg.
• Du arbeitest hochprofessionell im Hintergrund und achtest auf kleinste Details  - dabei setzt du auf Vertraulichkeit und Diskretion. 
• Du gewährleistest, dass alle über die notwendigen Informationen verfügen und arbeitest eng mit internen Abteilungen und externen Stakeholdern zusammen.

 

• Du bringst eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium oder Vergleichbares mit. 
• Mindestens 6 Jahre Erfahrung in der Unterstützung von Führungskräften oder einer vergleichbaren Position kannst du vorweisen. 
• Du bist vertraut im Umgang mit Google Calendar, Google Workspace (G Suite), MacBook und Slack. 
• Deine Diskretion im Umgang mit vertraulichen und sensiblen Informationen macht dich zu einer wertvollen Bereicherung für unsere C-Level-Ebene.
• Deine Fähigkeit, auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf zu bewahren und Ordnung zu schaffen, ist von großer Bedeutung. 
• Du arbeitest strukturiert und besitzt die nötige Souveränität, mehrere Aufgaben parallel zu erledigen. Dabei zählt ein hervorragendes Zeitmanagement zu deinen Stärken.
• Dank deiner fließenden Deutsch- und Englischkenntnisse kommunizierst du sicher mit jeglichen Ansprechpartnern.

Du hast Lust zu uns ins Lanes & Planes Cockpit einzusteigen und als Lanie abzuheben?
Was dich bei uns erwartet:

• Deine Arbeitszeiten kannst du eigenverantwortlich und flexibel gestalten - für diese Position entweder in Voll- oder Teilzeit. 
• Hybrides Arbeitsmodell: Wir bieten dir 50% mobiles arbeiten pro Woche an.
• Bis zu 30 Tage pro Kalenderjahr mobiles Arbeiten im europäischen Ausland möglich
• 28 Tage Urlaub pro Jahr, dich sich automatisch in Intervallen steigern bis zu 30 Tagen Urlaub pro Jahr
• Professionelle, ergonomische Office-Infrastruktur in unserem modernen Büro mit Blick auf die Berge und Münchens Skyline.
• Individuelle Weiterentwicklungs-Perspektiven, die zu dir passen
• Eine offene Feedback-Kultur ist Teil unserer Unternehmens-DNA. Mit zwei fest etablierten Feedback-Gesprächen pro Jahr, fördern wir neben dem regelmäßigen Austausch auch übergreifendes Feedback und Weiterentwicklungsperspektiven
• Profitiere von vielfältigen Vorteilen wie 10% Rabatt auf private Reisen über unser L&P Tool
• Ermäßigte Freizeitangebote mit einer DRV Karte nach bestandener Probezeit
• Erhalte nach deiner Probezeit einen zusätzlichen Zuschuss von 30€ für ein Benefit deiner Wahl, sei es Sport (zB. Urban Sports Club), Jobrad, Vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge oder ein Deutschlandticket - du entscheidest!
• Die Möglichkeit auf ein jährliches Offsite-Event im Ausland mit deinem Team, um noch stärker zusammen wachsen zu können
• Kreativer Freiraum und aktive Teilnahme am Aufbau unseres Unternehmens