ab 01.04.2023

Coliving Assistant (m/w/x)

Das WERK1 ist der Startup-freundlichste Ort in München. Hier finden digitale Game Changer die idealen Bedingungen zur Verwirklichung ihrer unternehmerischen Träume. Mit Inkubator, zwei Coworking Spaces, Café, Podcast Studio, und einer Vielzahl an Veranstaltungen sind wir eine der zentralen Anlaufstellen für Digitalunternehmen und Kaderschmiede für skalierbare Digital-Startups in München.
Als fester Bestandteil des 'Werksviertel-Mitte' leben und atmen wir Vielfalt – jeden Tag!
Um den Bedürfnissen der schnell wachsenden Digital-Startup Szene in München gerecht zu werden, vergrößern wir uns bis April 2023 um rund 5.000 qm auf eine Gesamtfläche von mehr als 10.000 qm. Im sogenannten WERK1.4 gibt es künftig nicht nur Startup Büros, Coworking Spaces und ein neues WERK1 Café, sondern auch Scaleup Büros sowie mehr Meeting- und Eventflächen. Zusätzlich erweitern wir unser Konzept um ein Coliving Angebot für Startups - 63 voll ausgestattete Mikro-Apartments mit eigenem Bad und Pantry Küche sowie einer Gemeinschaftsfläche zum Kochen und Netzwerken stehen dabei Gründern und Gründerinnen und deren Mitarbeitenden zur Verfügung.

Wir suchen hierfür ab 01.04.2023 in Teilzeit (30-32h) einen

Coliving Assistant (m/w/x)

Du unterstützt unseren Operations Manager Coliving bei Ausbau und Inbetriebnahme unseres neuen Coliving Konzepts. Hier bringst du dich im Rahmen des Eröffnungsprozesses bis hin zum laufenden Betrieb mit viel Einsatz und Organisation ein. Dabei bist du mit deiner offenen Art einer der ersten Ansprechpersonen im Coliving Bereich für unsere Gäste.

Deine Aufgaben im Überblick:

  • Du verwaltest die Buchungen in unserem Coliving Bereich und behältst in Absprache mit unserem Operations Manager Coliving wie auch unserer Head of Strategic Projects & Coliving den Überblick.
  • Vor Ort bist du sowohl für den Check-in als auch zusammen mit unserem Operations Manager Coliving für eine freundliche und strukturierte Betreuung unserer Gäste zuständig.
  • Den Überblick über alle Buchungsvorgänge und das gesamte Gästemanagement behältst du mit dem Property-Management-System Apaleo.
  • Du bist zusammen mit unserem Operations Manager Coliving die Ansprechperson für am Coliving interessierte Startups, Gäste und Institutionen und arbeitest Hand in Hand mit unserem Startup & Coworking Team sowie dem Events Team zusammen.
  • Zusätzlich unterstützt du unseren Operations Manager Coliving in unterschiedlichen Projekten sowie in den alltäglichen Arbeitsvorgängen.

Dein Profil:

  • Du verfügst idealerweise über eine Ausbildung und/oder erste Berufserfahrung im Hotel-/Boardinghouse-/Hostelbereich.
  • Du stellst gerne dein Talent als Gastgeber bzw. Gastgeberin unter Beweis und bist stets kundenorientiert.
  • Du bist offen und kommunikativ, bringst eine Portion Hands-on Mentalität mit und nimmst auch selbst gern an organisierten Veranstaltungen wie Pizzaabenden mit der Coliving Community teil.
  • Du stellst gerne dein Organisationstalent bei unterschiedlichen Projekten unter Beweis und bringst Struktur in neue Arbeitsabläufe ein.
  • Du bleibst selbst unter großer Arbeitsbelastung gelassen, offen für neue Ideen und konstruktive Kritik.
  • Das Property-Management-System von Apaleo und auch Tools wie Slack, monday.com, aber auch die G-Suite sind deine Welt und du bist immer an neuen Tools/Techniken interessiert, die Abläufe vereinfachen.
  • Eine mühelose Kommunikation auf Deutsch und Englisch runden dein Profil ab.
  • Eine gewisse zeitliche und inhaltliche Flexibilität gehört zu diesem Job dazu.

Klingt das nach dir? Dann sollten wir uns kennenlernen!

Unser Angebot:

Wir bieten dir die sinnvolle und relevante Aufgabe, innovative Unternehmen und digitale Avantgardisten zu fördern und München sowie Bayern als Digital-Standort in die internationale Champions-League zu heben. Außerdem erwarten dich:

  • Flexible Arbeitszeiten und Mobile Office nach Absprache
  • Unmittelbare Nähe zum Ostbahnhof und damit ideale Erreichbarkeit mit dem ÖPNV
  • Ein motiviertes und dynamisches Team mit kreativen und professionellen Köpfen
  • Individuell vereinbare Weiterbildungsmöglichkeiten für motivierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter mir Engagement, Herz und Leistung
  • Gelebte Feedbackkultur und regelmäßige Mitarbeitergespräche
  • Regelmäßig stattfindende Team-Events – sportlich & gesellschaftlich
  • Nutzung der Community Perks & Benefits (Health, Food, Outdoor, etc. Vergünstigungen)
  • Vor Ort im Büro erwarten dich kostenlose Getränke und frisches Obst

Die Stelle ist anfangs auf zwei Jahr befristet, mit Option auf Entfristung

Wir freuen uns auf deine Bewerbung mit Anschreiben und Lebenslauf sowie mit Angaben zu Gehaltsvorstellung an:

WERK1.Bayern GmbH

Ansprechpartnerin:
Theresa Maurer
Am Kartoffelgarten 14, 81671 München
jobs@werk1.com

WERK1 Logo

WERK1

Wir unterstützen Digital-Startups mit Startup Offices, individuellem Coaching und Coworking & vereinen Münchens aktivste Gründerinnen und Gründer-Community.

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